Bienvenue dans notre rubrique "Documents utiles pour les clubs". L'objectif est de vous aider dans toutes vos démarches et initiatives, que vous souhaitiez organiser un tournoi, créer une activité scolaire Echecs ou encore communiquer auprès de partenaires. Cette rubrique est donc la vôtre, elle a pour vocation à réunir tous les documents dont vous avez besoin au quotidien.

Structuration

Je souhaite créer un club d'Échecs

Guide pratique du bénévolat

Découvrez le projet sportif fédéral

Kit numérique des clubs d'échecs.

Guides pratiques pour la vie des associations

Comment rédiger un projet associatif pour mon club d'échecs ?

Guides pratiques pour la vie des associations (suite)

Gérer les ressources humaines dans les clubs

Comment utiliser le compte asso ?

Je recherche des informations sur l'assurance FFE

J'ai besoin de matériel : échiquiers, pièces

Je souhaite un outil pour m'aider dans mes démarches (comptabilité, dons, inscriptions...)

Comment financer la formation des bénévoles ?

Déclarer son engagement bénévole et bénéficier de formations avec le Compte d'Engagement Citoyen

Déduction fiscale des cotisations des adhérents des clubs d'échecs 

Défiscalisation des dons pour les clubs d'échecs.

Certificat médical : mode d'emploi pour les clubs d'échecs

La nouvelle obligation déclarative pour les organismes bénéficiaires de dons

Secteur scolaire

Je souhaite mettre en place une activité Échecs à l'école

J'ai besoin de ressources pédagogiques pour mon activité Échecs à l'école

Enseignant, je souhaite organiser des parties sur Internet dans ma classe

Les intervenants échecs à l'école

Communication

Banque d'images et de visuels pour votre club

Je voudrais obtenir des supports de communication (affiches, flyers, banderoles...)

Téléchargez la charte graphique de la FFE

Créer et animer le site internet de son club.

Créer et animer les réseaux sociaux de son club.

Réussir sa réunion en ligne.

Mixité

Que faire face aux stéréotypes de genre ?

S'adresser à tous les publics à travers l'écriture

Appels à projets et subventions

Guide du CNOSF des dispositifs de soutien aux associations sportives

Les outils de financement en ligne.

Les emplois du Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire

Associez votre club au dispositif "Cités éducatives"

Appel à projets départementaux du Fonds pour le développement de la vie associative

Formation

Pourquoi et comment obtenir un diplôme fédéral ?

Je souhaite découvrir les diplômes fédéraux

Je souhaite réaliser un stage pour obtenir un diplôme fédéral

Intervenants échecs : obtenez un diplôme fédéral !

Handicap

Téléchargez le plan de développement handicap.

Comment favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap dans votre club ?

Je souhaite inscrire mon club sur le Handiguide des Sports

Votre club est accessible aux personnes à mobilité réduite ? Faites-le savoir !

Fiche pour faciliter l'accueil des joueurs à mobilité réduite dans votre club.

Nouveaux publics et animations

Intervenir dans les médiathèques et bibliothèques.

Animations ludiques autour du jeu d'échecs.

Enigmat, un outil ludique pour les animateurs d'échecs

Installer des échiquiers dans les lieux publics.

Prévention

Prévention des violences sexuelles dans le sport.

Campagne de sensibilisation et de prévention des violences dans le sport.

Documents à afficher dans les locaux des clubs pour prévenir la violence.

Contrôle de l'honorabilité des encadrants et exploitants licenciés des fédérations sportives

Emplois

Je recherche des informations sur les différents types d'emplois

Je souhaite faire appel à un service civique dans mon club

Ressources pédagogiques

Les règles du jeu d'échecs en vidéo.

Les vidéos de notre partenaire Apprendre les Échecs.

Toutes les Masterclasses en VOD

Ressources pédagogiques pour enseigner le jeu d'échecs à l'école.

Échec et Mat Junior

Outils pédagogiques sur le site génération Paris 2024 / USEP

Compétitions

Je souhaite organiser un tournoi

Organisez un tournoi du challenge de blitz

Comment organiser son tournoi en ligne ?

Présentation des compétitions hybrides d'Échecs

Afin d'accompagner les clubs lors du temps fort que constitue la rentrée, la FFE met à votre disposition une lettre de rentrée qui contient toutes les informations pratiques pour les clubs et les dirigeant(e)s.

Vous y trouverez les procédures d'affiliation, les tarifs, mais aussi une présentation des différents services mis à disposition des clubs par la Fédération et ses partenaires.

Nous vous souhaitons une bonne lecture et une excellente rentrée échiquéenne !

Cliquez ici pour télécharger la lettre de rentrée.

Afin de faciliter la communication et la signalétique de votre club, la FFE a créé un site internet qui regroupe de nombreuses ressources visuelles, mises gratuitement à votre disposition.

Vous retrouverez des supports à imprimer :

   •   Des photos de qualité et de nombreuses affiches des événements fédéraux, pour décorer votre club.

   •   Les affiches obligatoires, qui concernent notamment la prévention des violences.

   •   Des modèles de kakémonos, pour vous faire connaître lors de vos événements.

De nombreux sites en ligne proposent des services d'impression, sur lesquels vous n'aurez plus qu'à importer les images proposées.

Et des visuels à utiliser dans votre communication en ligne :

   •   Des images personnalisables à diffuser sur les réseaux sociaux pour faire la promotion de votre club, en particulier lors des temps forts de la saison, comme la rentrée, le forum des associations, ou à l'occasion d'un événement. Elles présentent un espace blanc, sur lequel vous pouvez ajouter votre logo ou toute information utile pour faciliter l'adhésion de nouveaux membres, comme le nom de votre ville.

   •   Des visuels sur les vertus des Échecs et des citations marquantes sur les Échecs, pour votre site Internet et vos réseaux sociaux. Des textes d'accompagnement clé en main sont également proposés.

100 nouveaux abonnements gratuits sont proposés aux clubs !

En 2021, la FFE nouait un partenariat avec Assoconnect, le premier outil de gestion en ligne tout-en-un pour les associations, afin d'aider les responsables de club à se concentrer sur l'essentiel, en gérant toutes les tâches administratives chronophages et fastidieuses de façon beaucoup plus simple et efficace. Depuis, 243 clubs ont déjà essayé AssoConnect, et ils ont donné un avis très positif, l'outil recueillant une note de 8,6 sur 10.

Pour fêter la troisième année du partenariat, 100 nouveaux abonnements gratuits valables un an sont proposés par notre partenaire, y compris pour les clubs déjà abonnés ! Les clubs, comités et ligues recevront par mail le code qui permet de profiter de cette offre. Si vous ne l'avez pas reçu, vous pouvez le demander auprès de Charles de la Cochetiere, votre référent AssoConnect pour le partenariat.

Vous pouvez dès à présent tester gratuitement AssoConnect pour découvrir cet outil et ses nombreuses fonctionnalités.

Très facile d'utilisation, AssoConnect ne nécessite aucune compétence technique et permet aux responsables associatifs et bénévoles de gérer sur une même plateforme tous les aspects de la vie de leur club : gestion des membres, adhésions, collecte de paiements, comptabilité, événements, e-mailing... Idéal pour vous simplifier la vie, gagner en efficacité et ainsi économiser un temps précieux que vous pourrez consacrer pleinement aux activités échiquéennes !

Didier PASCAL a animé lors des Championnats de France Jeunes 2024 à Agen une conférence sur le thème "Gérer les ressources humaines dans les clubs". Vous pouvez retrouver ci-dessous le support utilisé lors de cette conférence, ainsi que des liens vers des sites d'informations complémentaires.

La conférence s'arrêtait longuement sur l'antinomie entre le statut de salarié et d'auto-entrepreneur.

   •   Support de présentation de Didier PASCAL

   •   Le salaire de l'auto-entrepreneur / Legal Place

Franchise de cotisation pour rémunérer des joueurs amateurs (prime de match) :

Il existe un dispositif URSSAF qui permet de "rémunérer" officiellement des joueurs ou joueuses lors de match en compétition. Attention, bien vérifier que vous respectez bien tous les pré-requis (être une association sportive n'a rien d'évident !). Il faut aussi régulièrement vérifier que ce dispositif continue d'exister, l'État souhaitant depuis plusieurs années y mettre fin.

   •   Note d'explication de la ligue Occitanie de Rugby

   •   La franchise de cotisations dans les associations sportives

   •   Le club sportif et l'Urssaf

   •   Note de la ligue PDL de Football

   •   Salaire minimum conventionnel (SMC) de la CCNS

   •   Sportif amateur : tout savoir en 5 min

Contrats de travail : le CDI Intermittent

Ce type de contrat de travail est très adapté aux associations sportives.

   •   Les contrats de travail dans les associations sportives

   •   Note du CDOS du Tarn

   •   Adaptabilité au secteur sportif et enjeux du CDII

   •   Le contrat de travail intermittent

Fort de son expertise dans l'accompagnement de 40.000 associations, notre partenaire AssoConnect met à votre disposition huit guides pratiques pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre club d'Échecs. Téléchargeables gratuitement, ils abordent des thèmes variés, et présentent les bonnes pratiques et les outils pour gagner du temps et vous simplifier la vie.

   •   Guide du trésorier de club sportif

   •   Guide complet des outils numériques dédié aux clubs de sport

   •   Les bons outils web pour son association

   •   Créer ou refondre le site internet de son association

   •   Le guide de la communication de votre association

   •   Mener un projet digital de grande ampleur pour son association

   •   Gérer son réseau associatif

   •   Le club sportif de demain

Tirant profit des possibilités offertes par le numérique, les compétitions hybrides d'Échecs se développent, et peuvent désormais être homologuées. Le principe est simple : le tournoi se déroule en ligne, mais avec un·e arbitre en présentiel pour s'assurer du respect des règles, et ainsi permettre aux joueur·euses de disputer un tournoi officiel. Loin de remplacer le jeu traditionnel, les compétitions hybrides participent à la diversification des pratiques pour attirer de nouveaux·elles joueur·euses, et fidéliser les licencié·es actuels.

Les intérêts du jeu hybride sont nombreux :

Didier Pascal, trésorier adjoint et référent ANS de la FFE, et Laurent Nouhaud, membre du Comité Directeur et du Service aux Clubs, ont animé une visio mardi 2 mai afin de répondre aux dernières questions sur la campagne ANS du Projet Sportif Fédéral 2023. Le replay est disponible sur notre chaîne Youtube.

Retrouvez toutes les explications sur la campagne ANS Projet Sportif Fédéral 2023 dans cet article.